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Réserver une salle

Procédure de réservation

1 - Vérifier la disponibilité des salles

Cliquer ici pour vérifier la disponibilité des salles, Si les salles qui vous intéressent sont disponibles:

2 -  Pour des réservations "simples", sans restauration

Salle de réunion, séminaire dans l'amphithéâtre, réservation n'excédant pas une demi-journée :

Ecrivez-nous en précisant la date, la salle, les horaires, à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

2 bis - Pour des réservations type colloque, congrés, formation, avec ou sans restauration

Réservation sur une journée ou plus de l'amphithéâtre, du hall, de salles de réunion : 

  • Remplissez une Fiche de Réservation
  • Renvoyer la, accompagnée du programme détaillé de la manifestation, à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Votre demande de réservation ne sera validée que si elle est accompagnée du document rempli.

Tarifs

Les locaux de Genopolys sont payants :

  • pour toute manifestation excédant une demi-journée de réservation  (congrès, rencontres, présentations de projets, échanges, (cette liste est non-exhaustive)
  • pour les formations payantes pour les participants
  • pour les entreprises du secteur privé (démonstration de matériel, workshop, formations)

Les locaux sont gratuits pour des manifestations de type séminaire, soutenance (thèse et HDR), réunion, cours (niveaux M1/M2, selon disponibilité), n’excédant pas une demi-journée de réservation.

Tarifs salles Genopolys

Genopolys est un bâtiment de 1200 m2, habilité à recevoir du public, et organisé sur 3 niveaux :

  • un rez-de-chaussée comprenant un hall d'accueil et un amphithéâtre de 92 places (+ 4 places pour personnes à mobilité réduite)
  • au premier étage, 2 salles de laboratoire permettant les formations pratiques
  • au deuxième étage, 3 salles de réunion

L'ensemble du bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite

Salles ouvertes à la réservation

Salle Etage Capacité Surface Equipement
Amphithéâtre RdC 92 places + 4 places PMR 199 m2 Régie son et image
Hall RdC 40 places 53 m2 Tables et chaises, Distributeur de boissons
Le Labo 1 1er 16 places 60 m2 Paillasses de laboratoire
Le Labo 2 1er 16 places 60 m2 Paillasses de laboratoire
Salle Horizon* 2ème 16 places 40 m2 Videoprojecteur, Tables et chaises
Salle Espace* 2ème 22 places 40m2 Videoprojecteur, Tables et chaises
Rotonde 2ème 30 places 85 m2 Videoprojecteur, Tables et chaises

* Les 2 salles peuvent être réunies en une seule grande salle de réunion

Accès Internet en Wifi

Le réseau Wifi de Genopolys est un réseau CNRS : conditions d'utilisation

Pour obtenir un login et un password, les personnes intéressées devront en faire la demande en précisant leur nom, prénom, adresse email, adresse professionnelle, numéro de téléphone et dates d'utilisation, une semaine minimum avant la date d'utilisation. Une connexion le jour même, sans demande préalable, est impossible. Les demandes sont à adresser à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Equipement de l’amphithéâtre de Genopolys :

Un mini-mac est disponible dans l’amphithéâtre avec les logiciels office 2011, libreoffice (équivalents openoffice), Keynote, pages et numbers (dernières version). Le logiciel « parallels desktop 9 » a également été installé afin d’utiliser le mini-mac en « mode PC » avec Windows Seven, avec office 2010, libreoffice (équivalent à openoffice) et Acrobade Reader.

Ainsi, vous n’aurez plus qu’à vous munir d’une clé USB, que vous soyez « mac ou PC », nous pourrons contenter tous les utilisateurs. Dans un souci de bon fonctionnement du matériel, l’utilisation de portables personnels est proscrite ou du moins très vivement déconseillée, le personnel de Genopolys ne pourra pas intervenir sur les problèmes liés à la configuration des ordinateurs personnels.

Plans du bâtiment

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Photos des salles

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Les salles vues par les enfants !

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