Consignes de réservation

À lire et à accepter avant toute réservation 

• L’encadrement de la manifestation est pris en charge par les organisateurs, Genopolys ne dispose pas de régisseur. Nous ne prenons pas en charge l’organisation des pause-café ni des repas. Les locaux étant ouverts du lundi au vendredi, de 8h à 18h, les organisateurs sont priés de prévoir des horaires de début et fin de manifestation qui tiennent compte du temps nécessaire aux traiteurs pour s’installer/désinstaller. Tout doit être débarrassé dès la fin de la manifestation (attention, lors de la réservation du traiteur, assurez-vous que le traiteur s’y engage : cela correspond parfois à une prestation supplémentaire). Merci de préciser au traiteur qu’il n’y a pas d’office à Genopolys et qu’il n’est pas possible de brancher des étuves et donc de prévoir un repas froid.

• Les locaux doivent être rendu en l’état :
  • Aménagement des tables et chaises : des plans d’implantation et photos sont affichées dans les pièces pour vous remémorer la configuration initiale.
  • Propreté : les poubelles doivent être évacuées (containers disponibles sur le parking IGH).

• Une liste des participants doit nous parvenir 48h avant la date de la manifestation pour les gardiens.

• Genopolys ne possédant pas de parking, les participants doivent se garer à l’extérieur (parking payant tram Occitanie) ou venir en transports publics (arrêt de bus et de tram « Occitanie » devant Genopolys). Attention L’entrée piéton devra se faire par la guérite principale (impossible par le portillon côté tram), avec le code accès campus reçu par mail